B2B-Kaltakquise-AgenturEinkaufsführer für Auftraggeber im Mittelstand

Stand 8. November 2026. Recht nach Gesetzestext und Rechtsprechung mit Fundstelle, Kosten mit offenem Rechenweg. So arbeiten wir

Agenturkosten-Rechner: Drei Angebote nebeneinander

Agenturangebote sind schwer vergleichbar: Die eine nimmt eine hohe Grundgebühr, die andere nur einen Terminpreis, die dritte bindet Sie für ein Jahr. Tragen Sie bis zu drei Angebote ein. Der Rechner zeigt, was ein tatsächlich stattgefundener Termin und ein Neukunde kosten, wie viel Sie mindestens zahlen, wenn nichts herauskommt, und wie viele Termine im Monat nötig sind, damit sich ein Angebot trägt.

Die vorbelegten Angebote sind erfundene Beispiele zur Veranschaulichung, keine Marktpreise. Ersetzen Sie sie durch die Angebote, die Ihnen vorliegen. Ihre Eingaben bleiben im Browser; die Adresszeile enthält sie, damit Sie die Rechnung weitergeben können.

Die Angebote
AngabeAngebot AAngebot BAngebot C
Einrichtung, einmalig (€)
Grundgebühr je Monat (€)
Preis je Termin (€)
Termine je Monat (zugesagt oder erwartet) (Anzahl)
Anlauf ohne Termine (Monate)
Mindestlaufzeit (Monate)
Termine, die nicht stattfinden (%)
Ausgefallene Termine werden berechnet
Ihre Werte, für alle Angebote gleich
Monate
%
€
Std.
Vorbereitung, Gespräch, Fahrt, Nachbereitung
€

Ergebnis für 12 Monate

KennzahlAngebot AAngebot BAngebot C
Vereinbarte Termine8866120
Stattgefundene Termine705390
Kosten Agentur30.060 €23.760 €44.500 €
Eigene Zeit für Termine12.672 €9.504 €16.200 €
Gesamtkosten42.732 €33.264 €60.700 €
je stattgefundenem Termin607 €630 €674 €
Neukunden14,110,618,0
Kosten je Neukunde3.035 €3.150 €3.372 €
Saldo (Deckungsbeitrag − Kosten)69.908 €51.216 €83.300 €
Mindestbindung, auch ohne Ergebnis10.500 €0 €44.500 €
Nötige Termine je Monat bis zur Kostendeckung1,70,04,2

So lesen Sie das Ergebnis

  • Kosten je Neukunde ist die Vergleichszeile. Ein niedriger Terminpreis nützt nichts, wenn viele Termine ausfallen oder nicht zu Aufträgen werden.
  • Mindestbindung ist das, was Sie über Einrichtung und Grundgebühr bis zum Ende der Mindestlaufzeit sicher zahlen, auch wenn kein Termin entsteht. Das ist Ihr Risiko, falls die Zielgruppe nicht reagiert.
  • Nötige Termine je Monat zeigt, ab wie vielen vereinbarten Terminen im Monat der Deckungsbeitrag die Kosten im Zeitraum deckt. Liegt der Wert über dem, was die Agentur realistisch zusagt, trägt sich das Angebot nicht.
  • Die eigene Zeit für Termine wird oft vergessen. Sie fällt bei jedem Angebot an und macht Angebote mit vielen, aber schwachen Terminen teurer, als sie aussehen.

Rechenweg

Vereinbarte Termine = Termine je Monat × (Zeitraum − Anlauf)
Stattgefundene Termine = vereinbarte × (1 − Ausfallquote)
Kosten Agentur = Einrichtung + Grundgebühr × Monate + Terminpreis × berechnete Termine
Eigene Zeit = stattgefundene Termine × Stunden × Stundensatz
Neukunden = stattgefundene Termine × Abschlussquote
Nötige Termine je Monat = (Einrichtung + Grundgebühr × Monate) ÷ (aktive Monate × Beitrag je vereinbartem Termin)

Welche Vergütung zu welcher Lage passt, steht unter Vergütungsmodelle, worauf es bei Laufzeiten ankommt, unter Laufzeiten und Mindestbudgets.