B2B-Kaltakquise-AgenturEinkaufsführer für Auftraggeber im Mittelstand

Stand 8. November 2026. Recht nach Gesetzestext und Rechtsprechung mit Fundstelle, Kosten mit offenem Rechenweg. So arbeiten wir

Agentur-Finder: Welcher Agenturtyp passt zu Ihnen?

Sieben Angaben zu Ihrem Vorhaben, danach sehen Sie, welche Art von Agentur dazu passt, warum, worauf Sie rechtlich achten müssen und welche Fragen Sie im Erstgespräch stellen sollten. Der Finder ordnet Agenturtypen, keine einzelnen Firmen.

1. Zielkunden

Wen wollen Sie erreichen?

Wie groß sind Ihre Zielkunden?

2. Kanal und Leistungen

Gewünschte Kanäle (mehrere möglich)

Gewünschte Leistungen (mehrere möglich)

3. Rahmen
€
€
Annahme der Redaktion. Setzen Sie den Satz aus einem Angebot ein.

Wie groß ist Ihr Unternehmen?

Wie erklärungsbedürftig ist Ihr Angebot?

Zielmärkte und Region

Zum Ergebnis

Ergebnis

Ihr Budget entspricht rund 67 Agenturstunden im Monat (bei 60 € je Stunde, Annahme).

  1. Telefonakquise- und Terminierungsagenturpasst gut · 9 Punkte

    Ruft Entscheider an, qualifiziert und vereinbart Termine für Ihren Vertrieb. Mehr zu diesem Typ

    Begründung
    • +3: Sie wünschen telefonische Ansprache: Das ist das Kerngeschäft von Telefon- und Terminierungsagenturen.
    • +1: Ihre Zielpersonen sind Geschäftsführer und Inhaber: Sie sind telefonisch und über LinkedIn direkt erreichbar, wenn auch oft schwer.
    • +2: Sie wollen vereinbarte Termine: Das liefern vor allem Terminierungs- und Multichannel-Agenturen.
    • +1: Sie wollen qualifizierte Kontakte: Qualifizieren gelingt am besten im Gespräch.
    • +1: Ihr Budget reicht für regelmäßige Ansprache über einen oder zwei Kanäle.
    • +1: Ihr Unternehmen ist klein: Schlanke Bausteine sind leichter zu steuern als eine Vertriebsübernahme.
  2. Multichannel- oder Outbound-Agenturpasst bedingt · 4 Punkte

    Kombiniert Brief, Telefon, LinkedIn und E-Mail nach Einwilligung in einer abgestimmten Abfolge. Mehr zu diesem Typ

    Begründung
    • +1: Sie wünschen telefonische Ansprache: Das ist das Kerngeschäft von Telefon- und Terminierungsagenturen.
    • +1: Sie wollen vereinbarte Termine: Das liefern vor allem Terminierungs- und Multichannel-Agenturen.
    • +1: Sie wollen qualifizierte Kontakte: Qualifizieren gelingt am besten im Gespräch.
    • +1: Ihr Budget reicht für regelmäßige Ansprache über einen oder zwei Kanäle.
  3. Lead-Recherche und Datendienstleisterpasst kaum · 1 Punkte

    Liefert recherchierte Firmen und Ansprechpartner; die Ansprache machen Sie selbst. Mehr zu diesem Typ

    Begründung
    • +1: Ihr Unternehmen ist klein: Schlanke Bausteine sind leichter zu steuern als eine Vertriebsübernahme.
  4. LinkedIn-Agenturpasst kaum · 1 Punkte

    Pflegt Profile, vernetzt, veröffentlicht Inhalte und führt Gespräche auf der Plattform. Mehr zu diesem Typ

    Begründung
    • +1: Ihre Zielpersonen sind Geschäftsführer und Inhaber: Sie sind telefonisch und über LinkedIn direkt erreichbar, wenn auch oft schwer.
  5. E-Mail-Outbound-Agenturpasst kaum · 0 Punkte

    Baut Versandstrecken und schreibt Sequenzen. In Deutschland nur mit Einwilligung der Empfänger zulässig. Mehr zu diesem Typ

  6. Vertriebsoutsourcing mit Abschlusspasst kaum · -1 Punkte

    Übernimmt den Vertrieb bis zum Auftrag, teils mit Außendienst oder als Handelsvertretung. Mehr zu diesem Typ

    Begründung
    • -1: Ihr Unternehmen ist klein: Schlanke Bausteine sind leichter zu steuern als eine Vertriebsübernahme.

Empfohlenes Vergütungsmodell

Kleine Grundgebühr plus Preis je Termin nach schriftlicher Termindefinition, mit Reklamationsfrist.

Worauf Sie achten müssen

  • Ihr Angebot braucht Erklärung: Fragen Sie nach Erfahrung in Ihrer Zielbranche und lassen Sie sich ein Probegespräch vorführen.

Fragen für das Erstgespräch

  1. Was genau gilt bei Ihnen als Termin oder qualifizierter Kontakt? Bitte schriftlich.
  2. Wer arbeitet an unserem Auftrag, mit wie vielen Stunden je Woche?
  3. Welche Rohzahlen enthält Ihr Monatsbericht? Bitte zeigen Sie ein Muster.
  4. Woher stammen die Kontaktdaten, und wie setzen Sie Widersprüche um?
  5. Was übergeben Sie uns bei Vertragsende?
  6. Wie begründen Sie bei jeder angerufenen Firma die mutmaßliche Einwilligung?
  7. Für welche vergleichbaren Angebote haben Sie schon gearbeitet? Dürfen wir dort nachfragen?

Weiter: Angebote durchrechnen · Checkliste vor der Beauftragung

Noch nicht entschieden, ob überhaupt eine Agentur? Die Entscheidungshilfe auf kaltakquise-outsourcing.de prüft das zuerst.

So ordnet der Finder

Jede Angabe vergibt Punkte an einen oder mehrere Agenturtypen. „Passt gut“ heißt: mindestens drei Punkte und höchstens einen Punkt hinter dem Bestwert. Die Gewichte sind eine redaktionelle Einschätzung, keine Statistik; die Branche verändert keine Punkte, sondern löst einen Hinweis auf Branchenerfahrung aus. Anzeigen auf dieser Seite haben keinen Einfluss auf das Ergebnis.

Alle 27 Regeln anzeigen
  • Sie wünschen telefonische Ansprache: Das ist das Kerngeschäft von Telefon- und Terminierungsagenturen. (Telefonakquise- und Terminierungsagentur +3, Multichannel- oder Outbound-Agentur +1)
  • Sie wünschen E-Mail-Ansprache: Dafür gibt es spezialisierte Agenturen, die aber an die Einwilligungspflicht gebunden sind. (E-Mail-Outbound-Agentur +2, Multichannel- oder Outbound-Agentur +1)
  • Sie wünschen Ansprache über LinkedIn: Das leisten spezialisierte LinkedIn-Agenturen und einige Multichannel-Agenturen. (LinkedIn-Agentur +3, Multichannel- oder Outbound-Agentur +1)
  • Sie wünschen Briefe: Briefe sind meist Teil einer Multichannel-Abfolge, etwa Brief vor Anruf. (Multichannel- oder Outbound-Agentur +2)
  • Der Kanal ist offen: Telefon, Multichannel und reine Recherche kommen gleichermaßen in Betracht. (Telefonakquise- und Terminierungsagentur +1, Multichannel- oder Outbound-Agentur +1, Lead-Recherche und Datendienstleister +1)
  • Ihre Zielpersonen sind Geschäftsführer und Inhaber: Sie sind telefonisch und über LinkedIn direkt erreichbar, wenn auch oft schwer. (Telefonakquise- und Terminierungsagentur +1, LinkedIn-Agentur +1)
  • Ihre Zielpersonen sind Fach- und Bereichsleiter: Mehrere Berührungspunkte über verschiedene Kanäle helfen, weil sie selten allein entscheiden. (LinkedIn-Agentur +1, Multichannel- oder Outbound-Agentur +1)
  • Ihre Zielpersonen sitzen im Einkauf: Dort sind Telefonate zu Lieferantenaufnahme und Bedarf üblich. (Telefonakquise- und Terminierungsagentur +1)
  • Ihre Zielkunden sind große Unternehmen mit vielen Beteiligten: Abgestimmte Ansprache mehrerer Personen über mehrere Kanäle passt dazu. (Multichannel- oder Outbound-Agentur +1, LinkedIn-Agentur +1, Vertriebsoutsourcing mit Abschluss +1)
  • Ihre Zielkunden sind kleine Unternehmen: Dort erreichen Sie den Entscheider oft direkt am Telefon. (Telefonakquise- und Terminierungsagentur +1)
  • Ihr Angebot ist stark erklärungsbedürftig: Kurze Kaltanrufe und Serienmails stoßen schnell an Grenzen; Fachvertrieb oder Inhalte mit Tiefe passen besser. (Vertriebsoutsourcing mit Abschluss +1, LinkedIn-Agentur +1, Telefonakquise- und Terminierungsagentur -1, E-Mail-Outbound-Agentur -1)
  • Ihr Angebot ist schnell erklärt: Das lässt sich gut an Dritte übergeben. (Telefonakquise- und Terminierungsagentur +1, E-Mail-Outbound-Agentur +1, Lead-Recherche und Datendienstleister +1)
  • Sie suchen Datenrecherche: Das ist die Kernleistung von Datendienstleistern und oft günstiger getrennt einzukaufen. (Lead-Recherche und Datendienstleister +2)
  • Sie wollen vereinbarte Termine: Das liefern vor allem Terminierungs- und Multichannel-Agenturen. (Telefonakquise- und Terminierungsagentur +2, Multichannel- oder Outbound-Agentur +1)
  • Sie wollen qualifizierte Kontakte: Qualifizieren gelingt am besten im Gespräch. (Telefonakquise- und Terminierungsagentur +1, Multichannel- oder Outbound-Agentur +1)
  • Sie wollen Nachfassen: Mehrstufige Abfolgen sind die Stärke von Multichannel-Agenturen. (Multichannel- oder Outbound-Agentur +1)
  • Sie wollen Hilfe bei Strategie und Zielgruppe: Das bieten eher breit aufgestellte Agenturen. (Multichannel- oder Outbound-Agentur +1, Vertriebsoutsourcing mit Abschluss +1)
  • Sie wollen CRM-Pflege: Das gehört bei Datendienstleistern und Vertriebsoutsourcern oft dazu. (Lead-Recherche und Datendienstleister +1, Vertriebsoutsourcing mit Abschluss +1)
  • Sie wollen Abschlüsse: Das leistet nur Vertriebsoutsourcing; Akquiseagenturen übergeben vor dem Verkaufsgespräch. (Vertriebsoutsourcing mit Abschluss +3)
  • Ihr Budget entspricht wenigen Agenturstunden im Monat: Mehrkanal-Abfolgen und Vertriebsoutsourcing brauchen deutlich mehr Zeit; einzelne Bausteine wie Recherche passen eher. (Lead-Recherche und Datendienstleister +2, Multichannel- oder Outbound-Agentur -2, Vertriebsoutsourcing mit Abschluss -3)
  • Ihr Budget reicht für eine Agentur mit einem Kanal und begrenzten Stunden. (Telefonakquise- und Terminierungsagentur +1, LinkedIn-Agentur +1, Multichannel- oder Outbound-Agentur -1, Vertriebsoutsourcing mit Abschluss -2)
  • Ihr Budget reicht für regelmäßige Ansprache über einen oder zwei Kanäle. (Telefonakquise- und Terminierungsagentur +1, Multichannel- oder Outbound-Agentur +1)
  • Ihr Budget erlaubt mehrere Kanäle oder eine Teilübernahme des Vertriebs. (Multichannel- oder Outbound-Agentur +1, Vertriebsoutsourcing mit Abschluss +1)
  • Ihr Unternehmen ist klein: Schlanke Bausteine sind leichter zu steuern als eine Vertriebsübernahme. (Lead-Recherche und Datendienstleister +1, Telefonakquise- und Terminierungsagentur +1, Vertriebsoutsourcing mit Abschluss -1)
  • Ihr Unternehmen ist groß: Sie können eine breiter aufgestellte Agentur steuern und auslasten. (Vertriebsoutsourcing mit Abschluss +1, Multichannel- oder Outbound-Agentur +1)
  • Sie wollen nach Österreich: Werbeanrufe und Werbe-E-Mails brauchen dort auch bei Unternehmen eine vorherige Einwilligung. Briefe und Netzwerke werden wichtiger. (Telefonakquise- und Terminierungsagentur -3, E-Mail-Outbound-Agentur -2, Multichannel- oder Outbound-Agentur +1)
  • Sie wünschen regionale Nähe: Für Telefon und Online ist sie selten nötig, für Außendienst und Vertriebsübernahme schon. (Vertriebsoutsourcing mit Abschluss +1)